项目管理十大知识领域-03项目进度管理

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  1. 1. 项目进度管理过程
    1. 1.1. 裁剪考虑因素
    2. 1.2. 敏捷适应方法

项目进度管理是为了保证项目按时完成,对项目所需的各个过程进行管理,包括规划进度、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定项目进度计划、控制进度。小型项目中,定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定项目进度计划联系紧密,可视为一个过程,可由一个人较短时间完成(裁剪)。

项目进度管理过程

  • 规划进度管理:为了规划、编制、管理、执行、控制项目进度,制定政策、程序、文档。
  • 定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体活动。
  • 排列活动顺序:识别和纪录项目活动之间的关系。
  • 估算活动持续时间:根据资源估算的结果,估算各项活动所需工作时段数。
  • 制定进度计划:分析活动顺序、持续时间、资源需求、进度制约因素,创建项目进度模型S,落实执行和监控情况。
  • 控制进度(监控过程组):监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准的变更。

除了控制进度过程是监控过程组其他过程都是规划过程组

过程 输入 工具与技术 输出
规划进度管理
  • 项目章程
  • 项目管理计划
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产
  • 专家判断
  • 数据分析
  • 会议
进度管理计划
定义活动
  • 项目管理计划
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产
  • 专家判断
  • 分解
  • 滚动式规划
  • 会议
  • 活动清单
  • 活动属性
  • 里程碑清单
  • 变更请求
  • 项目管理计划(更新)
排列活动顺序
  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产
  • 紧前关系绘图法
  • 箭线图法
  • 确定和整合依赖关系
  • 提前量和滞后量
  • 项目管理信息系统
  • 项目进度网络图
  • 项目文件(更新)
估算活动持续时间
  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产
  • 专家判断
  • 类比估算
  • 参数估算
  • 三点估算
  • 自下而上估算
  • 数据分析
  • 决策
  • 会议
  • 持续时间估算
  • 估算依据
  • 项目文件(更新)
制定进度计划
  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 协议
  • 事业环境因素
  • 组织过程资产
  • 进度网络分析
  • 关键路径法
  • 资源优化
  • 数据分析
  • 提前量和滞后量
  • 进度压缩
  • 计划评审技术
  • 项目管理信息系统
  • 敏捷或适应型发布规划
  • 进度基准
  • 项目进度计划
  • 进度数据
  • 项目日历
  • 变更请求
  • 项目管理计划(更新)
  • 项目文件(更新)
控制进度
  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 工作绩效数据
  • 组织过程资产
  • 数据分析
  • 关键路径法
  • 项目管理信息系统
  • 资源优化
  • 提前量和滞后量
  • 进度压缩
  • 工作绩效信息
  • 进度预测
  • 变更请求
  • 项目管理计划(更新)
  • 项目文件(更新)

裁剪考虑因素

ps: 每个项目都是独一无二的,要根据项目实际情况对项目管理方法、流程、工具、文档进行裁剪,找到最适合项目的管理方式。比如对于小型项目来说 PMBOK 里的5大过程组、10大知识领域流程太繁杂了,可以合并或者裁剪部分过程、简化文档、减少会议,从而提升效率。

因为每个项目都是独特的,项目经理可能需要根据需要裁剪项目进度管理过程,考虑因素包括:

  • 生命周期方法
  • 资源可用性
  • 项目维度
  • 技术支持

敏捷适应方法