项目成本管理是为了项目在批准的预算内完成，对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的过程。应考虑干系人对成本的要求。
管理基础
重要性和意义
项目管理主要受范围、时间、成本、质量的约束，项目成本管理在项目中占有重要地位。项目成本管理就是要确保项目在批准的预算内完成。如果项目建设实际成本超出批准的投资预算，就很容易造成成本失控。
成本失控的原因：
对工程认识不足
- 对信息系统工程成本控制的特点认识不足，对难度估计不足
- 工程项目规模不合理
- 工程项目设计和实施人员缺乏成本意识，导致项目设计不满足成本控制要求
- 对项目成本的使用缺乏责任感
组织制度不健全
- 制度不完善
- 责任不落实，缺乏成本控制责任感，没有落实具体的成本控制人员
- 承建单位项目经理中没有明确的投资分工，导致对投资控制领导、督察不力等
方法问题
- 缺乏项目投资控制有关报表及数据处理方法
- 缺乏系统成本控制程序和明确的具体要求
- 缺乏科学的成本控制方法和工作制度
- 缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用
- 缺乏对计划值与实际值动态比较分析
技术的制约
- 项目成本估算在项目建设早期，对项目信息了解不深，项目规划设计不够完善，不能满足成本估算的需求
- 估算方法不恰当
- 成本计算数据不准确或有漏项，导致计算成本偏低
- 物资或设备价格上涨
- 变更引起相关成本增加
- 对可能遇见的风险估计不足，导致实施成本大量增加
需求管理不当。项目需求分析出现失误，项目范围频繁变更。
相关术语定义
项目成本
项目成本指项目活动或其组成部分的货币价值。具体的成本一般包括直接工时、其他直接费用、间接工时、其他间接费用、采购价格。项目全过程所耗用的各种成本总和为项目成本。
产品的全生命周期成本
成本的类型
- 可变成本
- 固定成本
- 直接成本
- 间接成本
- 机会成本
- 沉没成本
应急储备和管理储备
应急储备是包含在成本基准内的一部分预算，应对已识别风险。应对影响项目的“已知-未知”风险（知道项目有那些风险，但不知道具体是否发生）。
管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算，用来应对项目范围中不可预见的工作。应对影响项目的“未知-未知”风险（不知道项目有那些风险，不知道具体是否发生）。不包含在成本基准中，但属于项目总预算的一部分。
成本基准
指经批准的按时间安排的成本支出计划。
项目成本管理过程
| 过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
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| 规划成本管理 |
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成本管理计划 |
| 估算成本 |
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| 制定预算 |
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| 控制成本 |
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裁剪考虑因素
ps: 每个项目都是独一无二的，要根据项目实际情况对项目管理方法、流程、工具、文档进行裁剪，找到最适合项目的管理方式。比如对于小型项目来说 PMBOK 里的5大过程组、10大知识领域流程太繁杂了，可以合并或者裁剪部分过程、简化文档、减少会议，从而提升效率。
因为每个项目都是独特的，项目经理可能需要根据需要裁剪项目成本管理过程，考虑因素包括：
- 知识复用
- 估算和预算
- 挣值管理
- 敏捷方法的使用
- 治理